Fungsi V-look up berguna untuk mengambil data dari satu tabel sesuai kriteria atau nilai yang diberikan. Yaitu pada baris yang sama dari nilai yang diminta pada kolom yang telah ditentukan.
Fungsi ini cukup sering digunakan karena sangat memudahkan saat harus berhubungan dengan data berupa tabel. Apalagi bila tabel data sudah dangat panjang. Pencarian secara manual bisa sangat menyulitkan.
Syntax :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value adalah nilai yang dijadikan patokan untuk mencari hasil yang diinginkan. Bisa berupa nilai yang ditentukan atau merujuk ke satu sel.
table_array adalah area tabel yang memuat data yang dibutuhkan. Cara penulisannya adalah merujuk dari sel kiri atas ke sel kanan bawah. Misalnya A1:C6.
col_index_num adalah kolom yang memuat data/hasil yang diinginkan. Biasanya langsung dituliskan angka kolomnya. Namun bisa juga merujuk ke satu sel.
range_lookup adalah tipe hasil pencarian yang diinginkan. Ada dua macam, yaitu 0 (nol) untuk kriteria yang tepat sama seperti yang diminta dan 1 untuk hasil yang mendekati bila hasil yang tepat sama tidak ada.
Untuk menggunakan fungsi ini kita harus memiliki tabel. Di sini saya mengambil 5 nama bunga beserta nilai dan jumlahnya. Nilai akan menjadi patokan pencarian.
|
|
A |
B |
C |
|
1 |
NILAI |
NAMA |
JUMLAH |
|
2 |
7.22 |
Asparagus |
9 |
|
3 |
7.56 |
Dandelion |
9 |
|
4 |
7.67 |
Euphorbia |
9 |
|
5 |
8.38 |
Cruisant |
8 |
|
6 |
9.43 |
Begonia |
7 |
Tabel 1
Table_array dari tabel ini adalah A2:C6. Agar lebih jelas saya membuat beberapa contoh. Kolom A adalah nilai yang dijadikan patokan pencarian, sedang kolom B dan kolom C adalah hasil pencarian untuk masing-masing kolom.
|
|
A |
B |
C |
|
8 |
8.38 |
Cruisant |
8 |
|
9 |
7.60 |
#N/A |
#N/A |
|
10 |
|
Dandelion |
9 |
Tabel 2
Contoh 1
Pada sel B8 saya memasukkan rumus :
=VLOOKUP(A8,A2:C6,2,0)
Artinya saya menjadikan sel A8 sebagai kriteria nilai yang akan saya cari. Tabel yang memuat data yang akan saya cari berada pada range A2:C6 yaitu Tabel 1. Bila saya ingin mencari nama, maka saya masukkan angka 2 yang merujuk kolom ke-2 pada tabel.
Hasilnya adalah bunga yang mendapat nilai 8.38 (nilai pada sel A8) bernama “Cruisant”. Maka pada sel B8 akan muncul nama Cruisant.
Contoh 2
Pada sel C8 saya memasukkan rumus :
=VLOOKUP(A8,A2:C6,3,0)
Mirip dengan contoh 1. Tetapi sekarang saya ingin mencari “jumlah” yang terletak pada kolom 3. Hasilnya bunga yang bernilai 8.38 berjumlah 8.
Dua rumus di atas mencari dengan patokan tepat, yang ditunjukkan pada angka 0 di dalam rumus. Artinya nilai yang dijadikan patokan pencarian adalah tepat 8.38 tidak kurang tidak lebih. Kebetulan nilai yang tepat sama ada di dalam tabel. Tapi bagaimana bila nilai yang tepat sama tidak ada ? Perhatikan contoh berikutnya.
Contoh 3
Pada sel B9 saya memasukkan rumus :
=VLOOKUP(A9,A2:C6,2,0)
Yaitu mencari nama bunga dengan nilai 7.60 (nilai pada sel A9). Namun ternyata yang muncul hanya peringatan #N/A. Artinya tidak ada bunga yang mendapat nilai persis 7.60. Hal yang sama terjadi saat mencari jumlah pada sel C9.
Contoh 4
Pada sel B10 saya memasukkan rumus :
=VLOOKUP(A9,A2:C6,2,1)
Mirip pada contoh 3 dengan perbedaan pada angka 1 dan 0. Dengan menuliskan angka 1 (satu), berarti kita melakukan pencarian relatif. Yaitu bila nilai tepat yang dicari tidak ada, maka akan dicari nilai terdekat di bawahnya.
Di sini nilai terdekat di bawah 7.60 adalah 7.56 yang didapat oleh bunga Dandelion berjumlah 9.
Catatan :
- Kolom yang dijadikan rujukan harus terletak di kolom pertama/paling kiri dari tabel
- Kolom yang dijadikan rujukan sebaiknya diurutkan dari nilai terkecil (sort ascending)
- Fungsi H-look up memiliki fungsi yang sama tetapi mencari pada baris bukan pada kolom.
Sampai di sini penjelasan tentang fungsi V-look up. Kita akan lanjutkan dengan fungsi-fingsi excel yang lain. Insya Allah.
Ada pertanyaan ?
Comments